Transforma la gestión de tus trámites y flujos de trabajo con Soltein y Odoo
Diseña y automatiza los procesos administrativos, aprobaciones y documentos
Liderando la transformación digital a través de una gestión de trámites dinámicos y flujos de trabajo
El Sistema de Trámites y Workflow permite diseñar y automatizar procesos administrativos con reglas, formularios, aprobaciones y documentos configurables, ya sea para uso interno o en portales web.
Ofrece control total del flujo operativo, visibilidad en tiempo real y adaptación a las reglas de negocio sin necesidad de desarrollo, resolviendo la falta de trazabilidad y agilizando la toma de decisiones.
Cotizar
Slide Workflow Manual Workflow Videos tutorial Workflow Manuel TrámiteSlide Trámite
Por qué debo comprarlo?
Te permite digitalizar, automatizar y controlar tus procesos administrativos con trazabilidad total, sin necesidad de desarrollos adicionales y con acceso desde cualquier canal.
Características de los flujos de trabajo y trámites
Flujos Configurables
Diseña procesos personalizados sin conocimientos técnicos
Permite modelar cualquier proceso mediante la creación de estados, transiciones, condiciones y acciones sin necesidad de desarrollo técnico. Cada flujo se adapta a reglas operativas específicas de la organización, brindando flexibilidad total para evolucionar según las necesidades del negocio.
Colaboración Centralizada
Coordina equipos y responsabilidades en un solo lugar
Facilita la asignación de tareas, seguimiento de responsables y comunicación entre departamentos dentro de cada flujo de trabajo. Mantiene a todos los involucrados informados del progreso y permite la colaboración efectiva sin perder el control del proceso.
Notificaciones y Alertas Inteligentes
Mantén a todos informados en tiempo real
Envía automáticamente notificaciones personalizadas según el estado del flujo, deadlines próximos, tareas pendientes y escalamientos programados. Configura alertas por email, SMS o dentro del sistema para asegurar que ningún proceso se detenga por falta de comunicación oportuna.
Documentación y Archivos
Centraliza y organiza toda la información de tus procesos
Integra documentos, formularios, evidencias y archivos relevantes directamente en cada flujo de trabajo. Facilita el acceso controlado a la información, mantiene un historial completo de cambios y asegura el cumplimiento de requisitos documentales y normativos.
Seguimiento del Desempeño
Analiza y mejora continuamente tus procesos
Proporciona métricas detalladas sobre tiempos de ejecución, cuellos de botella, tasas de aprobación y eficiencia operativa. Incluye dashboards intuitivos y reportes automatizados que permiten identificar oportunidades de mejora y optimizar el rendimiento organizacional.
Nuestra propuesta de valor
Automatización adaptable sin desarrollo
Permite a las organizaciones diseñar y operar sus procesos administrativos de forma completamente configurable, eliminando la dependencia de desarrollos a medida y acelerando la implementación de nuevos trámites.
Trazabilidad y control en tiempo real
Ofrece visibilidad completa del estado de cada trámite, historial de acciones, responsables y documentos generados, lo que facilita auditorías, seguimiento interno y cumplimiento normativo.
Gestión integrada y multicanal
Unifica la operación interna y la atención ciudadana o institucional en un solo sistema, con trámites accesibles desde portales web, flujos sincronizados y expedientes digitales centralizados.
. . Contáctanos
Con Soltein, cada solución es un paso más hacia la innovación empresarial.
Inicia sesión en el demo y comience a probar las funcionalidades de este producto.
Si tienes dudas o necesitas asistencia, o deseas cotizar nuestro equipo está aquí para ayudarte.
CONOCE MÁS EN NUESTRA
Documentación DEL PRODUCTO Gestión de FLUJO DE TRABAJO y Trámites
Slide WorkflowManual de usuario Flujos de trabajo
Video Tutorial Flujos de trabajo
Slide Motor de Trámites en línea
Manual de usuario Motor de Trámites
Perfiles de prueba
Utiliza los siguientes perfiles para descubrir todas las funcionalidades de nuestro demo.
Administrador General
Configura flujos, gestiona usuarios y supervisa el rendimiento organizacional.
Gestor de trámites
Usuario: gestortramite@demo.com | Contraseña: 12345
Dar seguimiento a los procesos administrativos, asegurando control, trazabilidad y cumplimiento de estos.
Administrador de Trámites
Usuario: tramitesadmin@demo.com | Contraseña: 12345
Configura trámites, gestiona usuarios y supervisa el rendimiento de estos.
Usuario del portal
Usuario: portal@demo.com | Contraseña: 12345
Usuarios que consume los trámites en Línea.
Administrador Documentos
Usuario: documentosadmin@demo.com | Contraseña: 12345
Configura los expedientes documentales por procesos y sus relaciones con flujos y trámites.
Gestor de Documentos
Usuario: documentosgestor@demo.com | Contraseña: 12345
Supervisa el ciclo de vida de los documentos y los procesos de acceso y préstamos de los expedientes documentales.